Hvor skal det nye kontor være?

Find det bedste kontorareal og spar medarbejderne tid og penge

Bikki Geisler

Langt til Kontoret

Billede af biler på en vej

Ifølge en undersøgelse af Kraka, viser det sig at danskerne i gennemsnit har 42,5 km til og fra arbejdet. Det er 9 procent mere end hvad tallet var for 10 år siden ( Dansk Industri ).

På samme tid, er det også blevet dyrere at køre i bil som følge af inflationen og energikrisen ( TV2 ).

Ved at flytte til en bedre kontorlokation, er det muligt at reducere medarbejdernes køretid til arbejde og således også deres kørselsudgifter.

I dette eksempel vises der hvordan man, på baggrund af hvor ens medarbejdere bor, kan finde den mest optimale lokation for et nyt kontor.

Køretidsanalyser

01 / 06

Køretid til nuværende kontor

Med ArcGIS analyser kan man udregne køretidsarealer til sit nuværende kontor og få en indikation af medarbejdernes forventede daglige køretid til og fra kontoret.

Køretidsarealerne benytter sig af historiske trafikforhold og kan udregnes for forventet køretid til kontoret fx mandag morgen kl 7:30 og fra kontoret mandag eftermiddag kl 16:00, hvormed et realistisk billede af den forventede køretid bliver udregnet.

På kortet kan man se kontoret og hvor langt man kan komme fra kontoret fordelt på 10, 20, 30 og 40 minutter.

Medarbejdere

For at udregne medarbejdernes nuværende afstand til kontoret og en forventet afstand til et nyt kontor, skal man blot bruge et excelark med medarbejderes adresse, for at kunne tilføje dem til kortet.

Tabellen her viser hver medarbejders hjemmeadresse, og hvor mange dage om ugen de arbejder på kontoret.

Fiktiv medarbejder data

Rejsetid

Når medarbejderne er tilføjet kortet kan deres individuelle rejsetid til kontoret udregnes - både afstand og forventet tidsforbrug.

Klik på linjerne for at se hver medarbejders afstand og rejsetid til kontoret.

Potentielle kontorarealer

Ledelsen har identificeret fire nye potentielle kontorarealer der matcher virksomhedens behov for plads og indretning som skal analyseres for minimal samlet køretid og køreafstand for medarbejderne.

Det optimale kontorareal

Køretid og afstand udregnes for de fire potentielle kontorer, hvorved kontoret syd for Høje-Taastrup identificeres som det mest optimale. Til analysen er der taget højde for medarbejdernes hjemmearbejdsdage, hvorved medarbejdere der oftere er på kontoret, får en højere "score" end medarbejderne der hovedsageligt arbejder hjemme. Kortet til venstre viser resultatet for det nuværende kontor, imens kortet til højre viser resultatet for det nye optimale kontorareal syd for Høje-Taastrup.

Tallene bag analyserne

Ved at skifte til det nye kontorareal sparer medarbejderne i gennemsnit 3,8km og 4 minutters rejsetid hver vej, når deres hjemmearbejdsdage tages i betragtning.

Kilometer og rejsetider for nuværende og optimale kontor

Køretidsarealer til kontorerne

Kortet til ventre viser køretid til det nuværende kontor.

Kortet til højre viser køretid til det nye optimale kontor.

Tryk på de farvede polygoner for at se hvor mange medarbejdere der befinder sig indenfor køretiderne.

Brug swiperen for at se forskellen.

Data og Links

Til at udføre køretidsanalyserne beskrevet her, er der brugt:

Fiktiv medarbejder data

Kilometer og rejsetider for nuværende og optimale kontor